蘇州會議會務策劃
關于會議會務策劃需要注意的問題有哪些呢？我想我們需要注意的地方還是有很多的，爲了保證會議的成功，會前必須做好充分的準備工作；會議順利與否，關鍵在于會前的精心策劃。
會議策劃的六個立項
誰要來參加會議
會儀的類型與主題
開會時間與會議周期
會議召開地點
爲什麽要開這個會
會議召開的籌備工作
會議會務策劃準備
1、會務設備
一般性的會議設備有：主席台、演講台、無線（有線）麥克、白闆、紙筆、屏幕、幻燈機、多媒體投影儀、背景闆、指示牌、簽到台等，高等級的會議将根據要求提供專業舞台、音響擴音系統、同聲傳譯系統、演出燈光系統、視聽設備、電視牆等。
2、會議場地布置
根據會議的人數和目的，可以選擇課桌式，宴會式，劇院式等各種台型布置。一般會務公司會根據您的要求來設計特别台型，增加橫幅、廣告畫等等，讓您的會場更顯尊貴。
3、會議接待
找一家經驗豐富的會務公司，他們可以提供各種類型的會議服務咨詢，并可以根據您的會議目的，人數，财務預算及其它各種特殊項目制作一項屬于您的會務策劃。
4、廣告産品設計與制作
安排設計會議産品展示，印刷邀請函和胸卡會議主題或産品介紹書。
5、會後總結
爲使會議有一個更圓滿的效果，要花功夫整理會務資料，統計客戶名單、地址、整理歸檔客戶反饋意見、總結會議意見，安排客戶返回等。
會議會務相關服務
一、會前服務
1.與會議主辦方洽談。
2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方。
3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、遊、娛樂等相關方面的情況。
4.确定方案，簽訂合同，預付定金。
二、會中服務
1.會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到台、指示牌等。
2.會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。
3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會議住宿：房間樓層及房間号确認，詢問是否有特殊要求。
5.會議餐飲：用餐時間、用餐标準及特殊客人（回民）的确認。
6.會議旅遊：旅遊線路行程、用車、導遊是否增加景點等确認。
7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費标準、娛樂地點的确認。
8.會議服務：會議代表合影留念、爲代表提供文秘服務及相關服務。
三、會後服務
1.結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳
2.資料：會議後的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3.定期回訪和資訊反饋。
關于蘇州策上策會展
蘇州策上策會展擁有多年大型企業活動策劃執行經驗，成功策劃大小活動近千場，在活動策劃執行領域有着豐富的經驗，隻有專注，才有專業 。而我們多年來也一直在堅持自己的理念：我們緻力于活動策劃執行！已成功服務于地産、汽車、美容、服裝、IT、通訊、金融、時尚品牌等多個行業的品牌企業，服務範圍遍布北上廣地區、在各個領域發展了一批相當穩固的客戶群體，爲不同領域的客戶提供優質的服務。
活動主要涵蓋：酒會宴會、發布會、禮儀慶典、路演促銷、巡展、演藝表演、廠慶校慶、開工奠基、樓市開盤、模特走秀、車展、會議會務、剪彩開幕、 頒獎揭牌 音響燈光、明星藝人、禮儀小姐、文藝演出、等大型活動的策劃與執行，獨立完成各類活動前期的策劃籌備及後期的制作執行。
