燈光音響設備對你的會議活動的演示有很大的影響,而且往往也對預算有很大的影響。當您考慮到其他音頻和視頻成本(如投影儀、互聯網接入和視頻服務)時,這一類别很快就成爲預算中大的數字之一。
一個專業的會務,節目活動是不可缺少的。有創意的節目可以調動現場的氣氛,展現員工的精神面貌。因此,會務策劃者在安排節目活動時要注意一些有創意的設計思路。歌舞表演是每屆會務容易炫耀的。無論是一段勁爆的舞曲,還是一種民族風格,還是性感、迷人、火辣,制服和整潔的姿勢通常都能成爲整個活動的焦點。
(1)禮堂的風格。房間前面有幾排座位,中間有一條寬闊的走廊。其優點是在預留走廊時,座位可以大限度的水平放置。缺點是聽衆沒有地方放東西,也沒有桌子做筆記。
(2)新月。房間裏有幾張圓形或橢圓形的桌子。椅子被放在桌子的一邊,以便所有的觀衆都能面對房間的前面。圓台的直徑通常爲18米。
(3)正方形場地或長方形場地。一般用在兩種會場形式,會務節目主持人比較容易把握會務,但是如果桌面布局過長,節目主持人就不能合理把握大局。
(4)“U”形。它具有環、方、矩形的優點,有利于多方面的交流和溝通。這是一種會場形式,非常有利于提高會務的效率。
今天的企業發展方向也不同,很多企業的文化底蘊也有很大的不同。因此,要想規劃有針對性的會展,就必須果斷地拿出一個明确的會展主題,以便安排後續工作。确定主題的方式也有很多種,可以是公司的發展曆程,未來的規劃,也可以是近幾年的收獲和不足。總而言之,主題要有特色,要有特色,要有象征意義,才能激發大家參與的興趣。